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Abril centraliza geração das obrigações na plataforma GF Alliance
terça-feira, 6 de julho de 2010, 17h55
O movimento de apuração e geração das obrigações fiscais e tributárias do Grupo Abril está centralizado na plataforma GF Alliance, cuja fase de implantação demandou 12 meses de trabalho e alocou uma equipe de 200 pessoas, entre gestores de negócios, consultores de TI, usuários e profissionais das empresas parceiras Deloitte e Ninecon.
Além da centralização de todas as informações do grupo de comunicação em um único sistema, a implantação do sistema gerenciador fiscal da Alliance permitiu a entrega dentro do prazo do SPED Contábil e Fiscal, que, juntos, somam 102 arquivos.
A Alliance realizou um mapeamento de todos os dados que seriam integrados ao GF Alliance. O controle desse processo de integração é feito pelo sistema ETL, desenvolvido pela equipe de TI do Grupo Abril.
Já os dados ERP Oracle foram integrados com a ferramenta de Integração fornecida pela Alliance e customizada em parceria com a área de TI da Abril.
O volume de informações fiscais e tributárias processadas pelo Grupo Abril é enorme: são 61 empresas, que geram aproximadamente 650 mil notas de saídas e 100 mil notas de entradas, além de 3,5 milhões de lançamentos contábeis por mês.
A infraestrutura de TI que suporta esse processamento é composta pelo banco de dados Oracle, sete sistemas com interfaces diretas ao GF Alliance e outros 14 sistemas que se integram indiretamente.
“A etapa mais delicada foi dar consistência aos dados cadastrais dos clientes e fornecedores e à escrituração fiscal das notas ficais, uma vez que o Grupo tem vários segmentos de negócios regidos por diferentes legislações”, revela José Carlos Carvalho, gerente de projetos da Alliance.
Para Fábio Gallo, diretor de serviços financeiros do Grupo Abril, além de atender à diversidade do Grupo Abril, o produto deveria contribuir para o cumprimento dos prazos do projeto SPED com a qualidade necessária
“Procuramos um produto com características técnicas e fiscais que suprissem todas as necessidades para o cumprimento fiel das obrigações fiscais e que também fosse capaz de atender às nossas expectativas, agregando valor às rotinas contábeis e fiscais”, diz.
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Da Redação
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