Com o avanço da integração de sistemas entre o Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul e do Superior Tribunal de Justiça (STJ), onde todos os dias dezenas de páginas de processos judiciais são digitalizadas e enviadas ao STJ, a corte gaúcha sentiu a necessidade de dispor de uma solução para armazenamento local dessas páginas. Em busca de um sistema que possibilitasse o armazenamento e a recuperação desses processos, de forma simples e ágil, o Tribunal acabou optando pelo sistema de armazenamento HCP 500 (Hitachi Content Platform), da Hitachi Data Systems.

Agora, com a implantação já concluída, todas as peças processuais pertinentes são digitalizadas e enviadas ao STJ, sendo que uma cópia de cada página é armazenada no sistema HCP 500. A integridade dos objetos armazenados na plataforma é mantida graças a uma funcionalidade chamada de Content-Addressed Storage que possibilita o arquivamento de conteúdo fixo por meio de políticas de retenção dos documentos. Isso significa que é possível preservar por intervalos de tempo pré-determinados o conteúdo, o que garante sua integridade, bem como o acesso ao seu conteúdo no longo prazo.

Correntemente, as páginas dos processos são digitalizadas e gravadas no sistema, instalado na sala-cofre do Tribunal. Depois de arquivados, os documentos podem ser consultados conforme necessidade. Além disso, a plataforma também está servindo para o armazenamento de vídeos de audiências gravadas, projeto que está se iniciando no Tribunal de Justiça e que permitirá a disponibilização também de vídeos a qualquer tempo.