De olho na faixa das pequenas e médias empresas, a Promisys iniciou a comercialização do CloudNFe, serviço de emissão da nota fiscal eletrônica na nuvem, para quem não faz parte da sua carteira de clientes.
A oferta já está disponível há alguns meses para empresas que utilizam o sistema de ERP Easiness, desenvolvido pela Promisys, que surgiu no mercado em 1991 com o apoio do Sebrae de São Paulo.
A avaliação de Humberto Izabela, diretor técnico da Promiys, é de que o conceito de computação em nuvem já é uma realidade no mercado brasileiro e a oferta do serviço CloudNFe facilita o armazenamento e a consulta de dados na web, além de oferecer segurança, agilidade na busca de dados e otimização de custos.
“Com certeza, este novo serviço beneficiará muito os pequenos e médios empresas na prestação de contas ao governo”, ressalta Humberto, acrescentando que para desenvolver o CloudNFe, a empresa contou com a parceira da Vinco, especializada na integração de sistema e migração de dados.
Segundo Humberto, o CloudNFe é uma solução automática, que funciona de forma transparente e simples para o usuário. No sistema de gestão empresarial (ERP), o usuário emite e valida a nota fiscal, imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e envia, por e-mail, os documentos relacionados à NF-e aos destinatários.
Outra vantagem é que o CloudNFe permite a adequação e atende as exigências do governo. O cancelamento eletrônico, que está se tornando obrigatório, já está disponível na nuvem – onde estão, também, a Carta de Correção Eletrônica (CC-e) e a nota fiscal complementar.
Um dos argumentos que justificam a adoção da computação em nuvem é a exigência legal de armazenamento das notas fiscais durante um período mínimo de cinco anos.
Segundo Humberto, com o CloudNFe é possível fazer o backup e armazenar a notas por este tempo. Os contribuintes também têm por obrigação tornar disponível o arquivo XML para seus clientes.
O armazenamento na nuvem oferece mais segurança aos usuários, já que não há necessidade de instalação de programas e nem de armazenamento das informações.
A solução é totalmente web e os usuários podem acessar de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, o software é atualizado nos datacenters.